Terminología

Glosario documental

Definiciones claras de los términos más utilizados en el ámbito de los documentos de identidad.

A continuación encontrarás definiciones de los términos más habituales relacionados con documentos de identidad y trámites de renovación.

Acta de nacimiento
Documento oficial que certifica el nacimiento de una persona, expedido por el registro civil.
Arancel
Tarifa o costo oficial que cobra una entidad gubernamental por la prestación de un servicio o trámite.
Biometría
Conjunto de características físicas únicas del individuo (huella, rostro, iris) usadas para identificación.
Cédula de extranjería
Documento de identidad expedido a ciudadanos extranjeros con residencia legal en un país.
Chip RFID
Microchip incorporado en documentos modernos que almacena datos del titular de forma electrónica y segura.
Documento biométrico
Documento de identidad que incorpora datos biométricos del titular, generalmente en un chip electrónico.
Documento vigente
Documento cuya fecha de vencimiento no ha expirado y es válido para su uso oficial.
Entidad emisora
Organismo oficial encargado de expedir, renovar y gestionar un tipo de documento de identidad.
Fecha de vencimiento
Fecha límite de validez de un documento, después de la cual no es aceptado como identificación oficial.
Huella dactilar
Impresión digital del dedo utilizada como identificador biométrico único de cada persona.
Legajo
Conjunto de documentos relacionados con un trámite específico, archivados de forma ordenada.
Licencia de conducción
Documento oficial que autoriza a una persona a conducir vehículos de motor, según la categoría habilitada.
MRZ (Zona de Lectura Mecánica)
Franja de datos en pasaportes y documentos de viaje que puede ser leída automáticamente por máquinas.
Número de identificación
Código alfanumérico único asignado a cada persona para su identificación en los registros oficiales.
Pasaporte
Documento internacional de viaje que acredita la identidad y nacionalidad del titular.
Permiso de residencia
Autorización que permite a un extranjero residir legalmente en un país por un período determinado.
Registro civil
Institución pública que registra los actos del estado civil de las personas (nacimientos, matrimonios, defunciones).
Renovación
Proceso mediante el cual se obtiene un nuevo documento que reemplaza al anterior, vencido o en mal estado.
Reposición
Trámite para obtener un nuevo documento en caso de pérdida, robo o destrucción del original.
Tarjeta de identidad
Documento de identificación en formato de tarjeta, habitualmente con chip y datos biométricos.
Trámite
Conjunto de pasos y gestiones necesarios para obtener o renovar un documento oficial.
Visa
Autorización emitida por un país para que un ciudadano extranjero pueda entrar, transitar o permanecer en su territorio.